10 tips om je werkdruk zelf te verlagen

1. Mirror mirror

De tips om je werkdruk te verlagen trappen we af met: eerlijk naar jezelf kijken en realistisch zijn. Heb je moeite met ‘nee’ zeggen? Ben je net wat té perfectionistisch? Of ben je parttimer en probeer je dezelfde hoeveelheid werk verzet te krijgen als een fulltimer? Het kan best dat je gewoon even niet zo handig bezig bent. Je dit realiseren is stap één. Accepteer dat dit gewoon niet kan. Hoe lastig je dat misschien ook vindt.

2. Energievreter of -gever?

In elke baan kom je taken tegen die minder leuk zijn. Dat hoort er nou eenmaal bij. Maar een teveel aan taken die energie vreten zorgt ervoor dat je sneller een hoge werkdruk ervaart. Heb je ook taken die je energie geven en waar je blij van wordt? Wanneer dat een dikke ‘nee’ is, dan is er meer aan de hand dan hoge werkdruk. Het is dan verstandig om eens te kijken waar je wel blij van zou worden. Kijk ook eens of je het leed kunt verdelen. Het kan best dat een collega juist blij wordt van de taken waar jij liever vanaf wil. 

3. Talk to me

Het probleem bespreekbaar maken is de volgende stap. Je energievreters overdragen aan iemand die er blij van wordt gaat natuurlijk niet zonder gesprek. Ook wanneer die overdracht geen optie is, is het goed om je hoge werkdruk te bespreken. Zorg wel dat je goed voorbereid het gesprek aangaat en probeer zelf al met ideeën te komen. Zo is de kans dat er iets mee gedaan wordt veel groter. Heb je een idee om efficiënter te werken? Let dan wel op dat je de tijd die vrijkomt niet meteen weer volpropt met andere taken.

4. Bijtanken

Een inkoppertje natuurlijk maar wel heel belangrijk: pak zo’n 7 tot 8 uur slaap per nacht en houd rekening met je slaapcyclus zodat je niet middenin je remslaap wordt wakkergemaakt door je wekker. Goede nachtrust zorgt ervoor dat je meer aankan en helpt je om je hoofd weer leeg te maken. Meer over je slaapcyclus lees je hier. 

5. Pak de controle terug

Regelmaat geeft structuur en structuur geeft ons een gevoel van controle. Wanneer je last hebt van hoge werkdruk is een gevoel van controle iets dat je even nodig hebt om jezelf en jouw werk-privébalans weer op de rails te krijgen. Een goed begin is om op vaste tijden op te staan en te gaan slapen maar ook op vaste tijden pauze te nemen. Neem daarnaast je ochtend- en avondroutine eens onder de loep. Een voorbeeld van een ochtend- en avondroutine die je geen bakken tijd kost en ook nog praktisch uitvoerbaar is, vind je hier.

6. Over pauze gesproken

Ik hoor je denken: “Als ik meer pauzes neem, hou ik minder werktijd over. Dan krijg ik ook minder gedaan.” Die gedachte klinkt logisch, en toch klopt het niet. Wanneer je het druk hebt dan zul je sneller geneigd zijn om je pauze over te slaan. En een kop koffie? Daar heb je écht geen tijd voor, en voor lunchpauze al helemaal niet. Het nemen van pauze is echter belangrijker dan je denkt. Het verhoogt juist je productiviteit doordat je even afstand neemt van je werk. Het gaat dan om pauzes waarbij je even je werkplek verlaat én waarbij je niet op een scherm kijkt. Ook niet op je telefoon dus. Eén van de ultieme tips om je werkdruk te verlagen is dus: pauze nemen!

Hoe lang en hoe vaak je dan een pauze moet nemen? Daar zijn veel ideeën over. Meer daarover lees je hier. 

7. Pauze in je privéleven

Ook privé kun je vrij makkelijk momentjes van niks doen nemen. Sta je te wachten bij de kassa van de supermarkt? Doe dan even niets. En is je afspraak net voorbij en heb je nog vijf minuten voordat je weer iets moet? Doe dan even niets. In die paar minuten krijg je anders toch niet veel gedaan. Adem gewoon eens diep in en uit en kijk om je heen. Rust helpt je om straks weer met een fit hoofd aan de slag te kunnen en dat werkt een stuk efficiënter en neemt dus wat werkdruk weg.

8. Lijstjes, lijstjes, lijstjes

Je werkdagen opstarten en afsluiten met een actiepuntenlijst en planning kan je helpen alles wat overzichtelijker te maken. Beoordeel ook wat er op een werkdag binnenkomt aan nieuwe werkzaamheden. Welke punten hebben prioriteit en welke kunnen nog even wachten? Inzicht en overzicht geven je meer rust in je hoofd maar maken het ook duidelijker waar het nou echt knelt wat de werkdruk betreft.

9. Gebruik een goede agenda en één takenlijst

Heb je een to-do lijst, een takenlijst in Outlook, post-its op je monitor en ook nog taken in je agenda gepland? Hoe weet je dan wat nú echt belangrijk is? Houd één takenlijst bij. Met één complete lijst weet je altijd precies wat je nog moet doen. Ik moest ook even afkicken van de post-its maar het is echt mogelijk.

10. Stop zinloos vergaderen

Oké, deze heb je niet altijd zelf in de hand maar probeer het waar mogelijk. Ga niet meepraten over punten waar je niets van weet. Bedenk bij iedere vergadering het doel van jouw aanwezigheid. Bepaal vervolgens samen met het team een tijdlimiet per punt en ontmoedig onnodige vergaderingen.

Met deze tips om zelf je werkdruk te lijf te gaan kun je meteen aan de slag. Wil je meer lezen over werkdruk? Kijk dan eens hier.